Privacy & Cookie Policy

Easler Law PLLC
Effective date: August 31, 2026
Replaces the Privacy Policy dated January 12, 2022This Privacy & Cookie Policy explains how Easler Law PLLC (“Easler Law,” “we,” “us”) collects, uses, shares, and protects personal information on our public websites and when you book or pay through those sites.

It applies to:

• easlerlaw.com

• quickdeeds.com

• businesshelp.com

• any other Easler Law site that links to this Policy

It covers information you submit online, by phone, by text, or by email when you ask about our services or book an appointment, including appointments our staff enter into Acuity Scheduling for you.

This Policy does not govern client files after we are engaged, except as noted for QuickDeeds. If we represent you, your retainer or engagement agreement controls how we handle matter files, the Clio client portal, email, and cloud storage. If you use QuickDeeds and do not receive a separate engagement letter, this Policy and the QuickDeeds terms apply to the information you submit to obtain that service.

Sending us information or booking a time does not by itself create an attorney-client relationship. We only advise on matters we are licensed to handle. We are licensed in Florida, the District of Columbia, and Alaska (as applicable to the individual lawyer). We screen for that connection before a consultation.

Easler Law PLLC
508 N. Harbor City Blvd.
Melbourne, Florida 32935
United States

Privacy contact: Andrew D. Easler, Esq.
Email: hello@easlerlaw.com
Phone: +1-321-206-3603

Lawyers, legal assistants, paralegals, and legal interns who work with us may access booking information as needed to schedule, conflict-check, and respond.

When you book a consultation, call or text us, email us, or use QuickDeeds, we may collect:

• First name and last name

• Phone number and email address

• Home or mailing address

• Information about your matter or transaction, including facts you choose to share

• Names of other people involved in the matter (for example, a co-owner, spouse, or opposing party)

• Documents you upload

• For QuickDeeds: payment information (processed by Stripe) and permit or government-document identifiers you upload

• Whether you are contacting us for yourself or as a parent, guardian, personal representative, or agent

• Recording preferences if the consultation is by Zoom

You may also contact us by phone. Staff often enter that appointment information directly into Acuity Scheduling.

Please do not send Social Security numbers, full bank-account numbers, or other highly sensitive identifiers through the public booking form unless we specifically ask you to do so through a secure channel.

If you give us information about someone else, you are responsible for having a lawful basis to do so (for example, you are that person’s representative, or the information is needed to describe your matter). We use that information only to evaluate and handle the inquiry.

When you visit our sites we, and our processors, may collect:

• IP address, approximate location derived from IP, browser and device type, pages viewed, referring URL, and timestamps

• Cookie and similar identifiers, as described in Section 8

• Security and performance logs (including through Cloudflare)

We use Google Analytics 4, delivered in part through server-side Google Tag Manager hosted by Stape.io, to understand how the sites are used. GA4 is linked to Google Ads for conversion and advertising-performance measurement only. We do not use booking or matter information to build remarketing or lookalike audiences, and we do not use confidential inquiry details for advertising.

We do not collect job applications, newsletter signups, or event/webinar registrations through these sites. We do not run chat widgets on the public sites. We do not send mass-marketing emails or promotional SMS. Individual messages through RingCentral are used to schedule and communicate with you.

We use this information to:

• Schedule, confirm, remind, and conduct consultations

• Decide whether we are licensed and able to help

• Check for conflicts

• Prepare a deed or other requested document through QuickDeeds

• Process payments

• Communicate with you by email, phone, or text

• Secure and operate the websites

• Measure site performance

• Comply with law and professional rules, including recordkeeping

• Improve our forms and services in a way that does not use your matter details for advertising

We treat information submitted to book a consultation as confidential prospective-client information. We do not use it against you, and we do not disclose it except as this Policy describes or as the professional rules allow.

• Email and Google Workspace. Booking confirmations and messages are received in our Google Workspace email. Our enterprise Google Workspace plan allows Gemini to access information in that environment to help staff draft, summarize, or organize work. Google states that Workspace customer content is not used to train its public models without the customer's permission. You can ask us not to use generative AI on your inquiry.

• Zoom. Some video consultations may be recorded. Recordings are kept no longer than Zoom’s standard retention or six years, whichever is shorter. You may decline recording or later ask us to delete a recording.

• Phone. Some phone calls may be transcribed by RingCentral. Those transcripts are stored on RingCentral’s systems. You may ask us not to transcribe a call or to delete a transcript.

Staff remain responsible for legal work. AI output is reviewed by a person before it is relied on.

We do not sell your personal information. We do not share it for cross-context behavioral advertising.

We disclose website and booking information only as needed to:

Acuity data is copied into Clio. A copy remains in Acuity until we delete it. Our conflict-check and file-retention duties can be met through Clio. If you ask us to delete website or Acuity data, we will do so unless a professional duty requires us to keep a particular record.

The Clio client portal lives on a separate domain and is used after intake. Portal use by engaged clients is governed by the retainer, not this Policy.

We keep consult and engagement records for six years, whether or not we are hired.

Shorter periods apply where a vendor’s system deletes sooner and we do not need the copy (for example, some Zoom recordings). Website logs and analytics data are kept only as long as needed for security and measurement.

When we no longer need information, we delete or de-identify it.

You may:

• Decline a Zoom recording or ask us to delete one

• Ask us not to transcribe a call

• Ask us not to use generative AI on your inquiry

• Ask for a copy of the website or Acuity information we have about you

• Ask us to correct inaccurate contact information

• Ask us to delete website and Acuity information (we will keep what Clio must retain for conflicts and professional recordkeeping)

• Use our cookie controls and Global Privacy Control signal, which we honor

Email hello@easlerlaw.com. We may need to verify that the request comes from you. If you are a parent, guardian, or personal representative, tell us that and we will explain what we need to confirm your authority.

These website rights do not limit confidentiality, privilege, or file rights that apply if we represent you.

We use cookies and similar tools for three reasons:

1. Necessary — security, load balancing, page function, and remembering cookie choices

2. Preferences — remembering settings you choose

3. Measurement — Google Analytics 4 via Stape server-side tagging, linked to Google Ads for performance measurement only

We do not use advertising pixels from Meta, LinkedIn, TikTok, or similar networks on these sites.

You can manage non-necessary cookies through the cookie banner and preference center on the site. We honor Global Privacy Control (GPC) as an opt-out of non-necessary tracking where that signal is present.

You can also block cookies in your browser. The sites may not work correctly if necessary cookies are blocked.

QuickDeeds payments are processed by Stripe. Other payments are processed by Clio Payments. We do not store full payment-card numbers on our websites.

Our sites are for adults. We may receive information about a minor, an estate, or an incapacitated person from a parent, guardian, or personal representative. We use that information only to evaluate or handle the inquiry.

We use reasonable administrative, technical, and physical safeguards appropriate to a small law firm, including HTTPS, access limited to staff who need the information, vendor selection, and Cloudflare protections on the public sites.

No online transmission is perfectly secure. If a breach of personal information occurs that Florida or another applicable law requires us to report, we will give the notice the law requires.

About one in ten visitors come from other places, including outside the United States. We still collect only what we need to respond and to measure the site. If you are in the EEA, United Kingdom, Switzerland, or another jurisdiction with additional privacy rights, contact hello@easlerlaw.com. We will honor access, correction, deletion, and restriction requests to the extent the law requires and our professional duties allow.

We are a Florida law firm. Information is processed in the United States and in the countries where our vendors operate.

We are not certified under the former EU-U.S. Privacy Shield.

We do not sell personal information and we do not share it for cross-context behavioral advertising.

If a state law gives you a right to know, delete, or correct website information, email hello@easlerlaw.com. Those laws often exempt information we hold as a law firm in connection with providing legal services. We will explain what we can and cannot change.

Nothing in this Policy permits us to disclose information in a way that would violate the Rules Regulating The Florida Bar, the D.C. Rules of Professional Conduct, the Alaska Rules of Professional Conduct, or other rules that apply to our lawyers. If there is a conflict between a marketing-style privacy request and those duties, the professional rules control.

We will post updates here and change the effective date. For material changes that affect information already collected, we will provide additional notice when required.

Andrew D. Easler, Esq.
Easler Law PLLC
508 N. Harbor City Blvd.
Melbourne, Florida 32935
hello@easlerlaw.com (mailto:hello@easlerlaw.com)
+1-321-206-3603

Easler Law PLLC
Fecha de vigencia: 31 de agosto de 2026
Reemplaza la Política de Privacidad del 12 de enero de 2022Esta Política explica cómo Easler Law PLLC (“Easler Law”, “nosotros”) recopila, usa, comparte y protege información personal en nuestros sitios web públicos y cuando usted reserva o paga a través de esos sitios.

Aplica a easlerlaw.com, quickdeeds.com, businesshelp.com, y cualquier otro sitio de Easler Law que enlace a esta Política.

Cubre la información que usted envía en línea, por teléfono, por mensaje de texto o por correo electrónico cuando consulta nuestros servicios o reserva una cita, incluidas las citas que nuestro personal ingresa en Acuity Scheduling.

Esta Política no rige los expedientes del cliente después de contratarnos, salvo lo indicado para QuickDeeds. Si lo representamos, el contrato de honorarios controla el expediente, el portal Clio, el correo y el almacenamiento en la nube. Si usa QuickDeeds y no recibe un contrato separado, esta Política y los términos de QuickDeeds aplican a la información que envíe.

Enviar información o reservar una cita no crea por sí solo una relación abogado-cliente. Solo asesoramos asuntos para los que estamos autorizados a ejercer. Estamos admitidos en Florida, el Distrito de Columbia y Alaska (según el abogado). Verificamos esa conexión antes de la consulta.

Easler Law PLLC
508 N. Harbor City Blvd.
Melbourne, Florida 32935
Estados Unidos

Contacto de privacidad: Andrew D. Easler, Esq.
Correo: hello@easlerlaw.com
Teléfono: +1-321-206-3603

Abogados, asistentes legales, paralegales y pasantes pueden acceder a la información de reservas cuando sea necesario para agendar, revisar conflictos y responder.

Información que usted nos daAl reservar, llamarnos, escribirnos o usar QuickDeeds podemos recopilar: nombre y apellido; teléfono y correo; dirección; información sobre su asunto; nombres de otras personas involucradas; documentos que cargue; en QuickDeeds, datos de pago (procesados por Stripe) e identificadores de permisos o documentos oficiales; si contacta por sí o como padre, tutor, representante personal o agente; y su preferencia de grabación si la consulta es por Zoom.

También puede contactarnos por teléfono. El personal suele ingresar esa cita directamente en Acuity Scheduling.

No envíe números de Seguro Social, números completos de cuenta bancaria u otros identificadores altamente sensibles por el formulario público, salvo que se lo pidamos por un canal seguro.

Si nos da información de otra persona, usted es responsable de tener una base legítima para hacerlo. La usamos solo para evaluar y atender la consulta.

Al visitar los sitios, nosotros y nuestros procesadores podemos recopilar dirección IP, ubicación aproximada, tipo de navegador y dispositivo, páginas vistas, URL de origen, fecha y hora, identificadores de cookies y registros de seguridad (incluido Cloudflare).

Usamos Google Analytics 4, en parte mediante Google Tag Manager del lado del servidor alojado por Stape.io. GA4 está vinculado a Google Ads solo para medir conversiones y el rendimiento de la publicidad. No usamos información de reservas o del asunto para audiencias de remarketing o similares, ni usamos detalles confidenciales de la consulta para publicidad.

No recopilamos solicitudes de empleo, suscripciones a boletines ni registros a seminarios. No hay chat en los sitios públicos. No enviamos correo masivo ni SMS promocionales. RingCentral se usa para comunicarnos con usted de forma individual.

La usamos para agendar y realizar consultas; decidir si podemos ayudar; revisar conflictos; preparar una escritura u otro documento de QuickDeeds; procesar pagos; comunicarnos con usted; operar y proteger los sitios; medir el rendimiento del sitio; cumplir la ley y las normas profesionales; y mejorar formularios y servicios sin usar los detalles de su asunto para publicidad.

Tratamos la información enviada para reservar una consulta como información confidencial de un posible cliente. No la usamos en su contra y no la divulgamos salvo lo que indica esta Política o las normas profesionales.

• Correo y Google Workspace. Las confirmaciones llegan a nuestro correo de Google Workspace. El plan empresarial permite que Gemini acceda a esa información para ayudar al personal a redactar, resumir u organizar trabajo. Google indica que el contenido de clientes de Workspace no se usa para entrenar sus modelos públicos sin permiso. Puede pedirnos que no usemos inteligencia artificial generativa en su consulta.

• Zoom. Algunas consultas por video pueden grabarse. Las grabaciones se conservan no más que la retención estándar de Zoom o seis años, lo que sea menor. Puede rechazar la grabación o pedir luego que la borremos.

• Teléfono. Algunas llamadas pueden transcribirse por RingCentral. Esas transcripciones se guardan en sus sistemas. Puede pedirnos que no transcribamos o que borremos una transcripción.

El personal sigue siendo responsable del trabajo jurídico. Un ser humano revisa el resultado de la IA antes de basarse en él.

No vendemos su información personal. No la compartimos para publicidad conductual entre contextos.

La divulgamos solo cuando es necesario a: Squarespace/Acuity Scheduling; Google (Workspace, Analytics y medición de Ads); Stape.io; Cloudflare; Stripe (pagos de QuickDeeds); Clio y Clio Payments; RingCentral; Zoom; y, si hace falta para atender la consulta o el servicio pagado, Dropbox, Microsoft 365 o QuickBooks. También a asesores, tribunales o autoridades si la ley o el deber profesional lo exige, o a un sucesor del bufete sujeto a confidencialidad.

Los datos de Acuity se copian a Clio y permanecen en Acuity hasta que los borremos. Las obligaciones de conflictos y conservación pueden cumplirse con Clio. Si pide borrar datos del sitio o de Acuity, lo haremos salvo que un deber profesional nos obligue a conservar un registro concreto.

El portal de Clio está en otro dominio y se usa después de la admisión. Su uso por clientes contratados se rige por el contrato de honorarios.

Conservamos registros de consulta y de encargo durante seis años, se nos contrate o no.

Hay plazos más cortos si el proveedor borra antes y no necesitamos la copia. Los registros del sitio y de analítica se conservan solo el tiempo necesario para seguridad y medición.

Puede rechazar una grabación de Zoom o pedir que la borremos; pedir que no transcribamos una llamada; pedir que no usemos IA generativa; solicitar copia o corrección de la información del sitio o de Acuity; pedir la eliminación de esa información (conservaremos lo que Clio deba retener); y usar los controles de cookies y la señal Global Privacy Control, que respetamos.

Escriba a hello@easlerlaw.com. Es posible que debamos verificar su identidad o su autoridad como representante.

Usamos cookies necesarias (seguridad y funcionamiento), de preferencias y de medición (Google Analytics 4 a través de Stape, vinculado a Google Ads solo para rendimiento). No usamos píxeles de Meta, LinkedIn, TikTok ni redes similares.

Puede gestionar las cookies no necesarias en el aviso y el centro de preferencias. Respetamos Global Privacy Control como exclusión del rastreo no necesario cuando esa señal está presente.

QuickDeeds usa Stripe. Los demás pagos usan Clio Payments. No almacenamos números completos de tarjeta en los sitios.

Los sitios están dirigidos a adultos. Podemos recibir información sobre un menor, un caudal hereditario o una persona incapacitada a través de un padre, tutor o representante. La usamos solo para evaluar o atender la consulta.

Aplicamos medidas razonables para un bufete pequeño, incluido HTTPS, acceso limitado al personal que lo necesita, selección de proveedores y protecciones de Cloudflare. Ninguna transmisión en línea es totalmente segura. Si ocurre una violación que la ley de Florida u otra ley aplicable nos obligue a notificar, daremos el aviso requerido.

Alrededor del diez por ciento de los visitantes vienen de otros lugares, incluso fuera de Estados Unidos. Si está en el EEE, el Reino Unido, Suiza u otra jurisdicción con derechos adicionales, escriba a hello@easlerlaw.com. Atenderemos solicitudes de acceso, corrección, eliminación y limitación en la medida que la ley lo exija y nuestros deberes profesionales lo permitan. La información se procesa en Estados Unidos y en los países donde operan nuestros proveedores. No estamos certificados en el antiguo Privacy Shield.

No vendemos información personal ni la compartimos para publicidad conductual entre contextos. Si una ley estatal le otorga derechos sobre la información del sitio, escriba a hello@easlerlaw.com. Esas leyes suelen exceptuar información que un bufete conserva al prestar servicios jurídicos.

Nada en esta Política nos permite divulgar información en violación de las normas de Florida, D.C. o Alaska. Si hay conflicto entre una solicitud de privacidad y esos deberes, rigen las normas profesionales.

Publicaremos las actualizaciones aquí y cambiaremos la fecha de vigencia.

Andrew D. Easler, Esq.
Easler Law PLLC
508 N. Harbor City Blvd.
Melbourne, Florida 32935
hello@easlerlaw.com (mailto:hello@easlerlaw.com)
+1-321-206-3603